Dossiers Espaces communautaires
Espaces communautaires

Dans le cadre de notre réaménagement, une initiative commune a été entreprise par les services culturels de la Ville de Vancouver et CBC/Radio-Canada à Vancouver pour créer le studio 700 et la scène extérieure, qui seront réservés à l’usage de la communauté.

Le studio 700 et la scène extérieure peuvent être loués gratuitement, cinq jours par mois, à des organismes de charité enregistrés, à des sociétés et à d’autres organismes à but non lucratif dotés d’un mandat culturel ou artistique, et basés à Vancouver.

Ces espaces peuvent être loués ensemble ou séparément pour un maximum de cinq jours d’affilée. Notre objectif est d’attirer un éventail diversifié d’organismes culturels et artistiques et, à ce titre, nous limiterons peut-être le nombre d’occasions par année.

En ce qui concerne le studio 700, les utilisateurs des organismes communautaires à but non lucratif peuvent faire payer un droit d’entrée au grand public et exiger que les billets soient présentés à l’entrée. La capacité maximale du studio 700 est de 150 personnes.

CBC/Radio-Canada à Vancouver peut limiter ces événements, si le type, la nature et la forme de cet événement est en conflit direct avec nos activités, c’est-à-dire en ce qui concerne le contenu, le sujet traité, le bruit, les vibrations, l’intérêt public, etc.

Pour faire une RÉSERVATION PROVISOIRE de ces espaces, vous devez soumettre votre demande par écrit (au moyen du formulaire en ligne, par télécopieur ou par la poste), au moins huit semaines avant la date souhaitée de l’événement; le principe du premier arrivé, premier servi s’applique.

Veuillez envoyer la demande à :
Cathy Hunt
Directrice, Engagement communautaire et Projets de revenus
CBC/Radio-Canada Vancouver
700, rue Hamilton, Vancouver (Colombie-Britannique)
V6B 4A2
cathy.hunt@cbc.ca

Télécopieur : 604-662-6695
Téléphone : 604-662-6692


Confirmation
Votre réservation ne sera CONFIRMÉE que lorsque nous aurons reçu les documents suivants dans les huit semaines précédant votre événement :
  1. Un chèque consigné en garantie ou un virement bancaire (dont le montant doit être négocié en fonction des exigences en matière de nettoyage, de sécurité, de technique et de travail lié à la scène).
  2. Une copie de votre certificat de constitution ou de votre numéro de société en Colombie-Britannique selon le cas (les organisations soumettant des demandes doivent être dûment inscrites à titre d’entreprises à but non lucratif au registre des entreprises de Colombie-Britannique).
  3. Une preuve d’assurance de responsabilité civile à hauteur de deux millions de dollars.
  4. Une entente signée concernant l’événement :
    Entente d’événement pour le studio 700.

    Entente d’événement pour scène extérieure.

Nota : Si un événement est annulé, le dépôt de garantie est remboursable s’il n’y a pas eu de travail (c’est-à-dire du soutien pour le nettoyage, la sécurité, la technique ou la scène).

Coûts additionnels
  1. Sécurité (nécessaire en cas de présence de public) – 16,03 $ l’heure, avec quart de travail minimal de quatre heures).
  2. Nettoyage (si vous n’êtes pas en mesure de faire le nettoyage vous-même, ou si votre événement a lieu un vendredi ou un samedi) – 15,50 $ l’heure ou 62 $ les vendredis et les samedis.
  3. Machinistes de CBC/Radio-Canada (s’il y a lieu) – 50 $ l’heure (75 $ l’heure après 8 heures de travail).
  4. Éclairagistes de CBC/Radio-Canada (s’il y a lieu) – 50 $ l’heure (75 $ l’heure après 8 heures de travail).
Tarif de location

Équipement (10 % de réduction pour les organisations sans but lucratif)
  • Tables rondes de 5 pi (60 po) = 10 $/table
  • Tables de cocktail de 42 po de hauteur (30 po) = 10 $/table
  • Tables rectangulaires de 8 pi (30 po) = 9 $/table
  • Tables rectangulaires de 6 pi (30 po) = 8 $/table
  • Nappes noires pour tables de 6 pi (30 po) = 90 po x 156 po = 15 $/nappe
  • Tables rectangulaires de 4 pi (30 po) = 7 $/table
  • Chaises rembourrées = 4 $/chaise
  • Chaises pliantes = 1 $/chaise
  • Plateforme (4 pi x 4 pi ou 4 pi x 8 pi) = 50 $ par jour plus 2 machinistes pour l’installation (50 $ de l’heure par personne)


Équipement technique (10 % de réduction pour les organisations sans but lucratif)
  • Système de sonorisation = 100 $/jour
  • Systèmes audiovisuels = 100 $/jour
  • Écrans de télévision = 100 $/jour
  • Lecteur de DVD = 50 $/jour


Main-d’œuvre
  • Machiniste = 50 $ de l’heure (75 $ de l’heure après 8 heures de travail)
  • Technicien du son = 50 $ de l’heure (75 $ de l’heure après 8 heures de travail)
  • Éclairagiste = 50 $ de l’heure (75 $ de l’heure après 8 heures de travail)
Réserver un espace en ligne

Remplissez le formulaire pour commencer le processus de réservation du studio 700 ou de la scène extérieure pour votre événement.



La confirmation de votre réservation vous donne accès aux espaces suivants :

  1. Le studio 700 et/ou la scène extérieure
  2. L’espace de l’entrée principale (au 700, rue Hamilton)
  3. Les escaliers et la rampe d’accès adjacents au studio 700
  4. Les toilettes situées au niveau P
  5. Les escaliers et les ascenseurs ainsi que les parties du couloir donnant accès aux toilettes


Traiteur

Le Bread Garden est notre traiteur privilégié.
Responsable : Steve Woo au 604-790-7272.